从COSWIN未充分利用的系统功能中获得快速收益——工作许可
承接上期内容，本期我们将继续为读者介绍一些简单的COSWIN使用技巧，从而使客户具备独立配置系统的能力。点击这里了解上期内容：“COSWIN使用技巧之合同管理”。
COSWIN强大的工作许可模块能帮助用户有效地管理包括健康、环境、安全（HSE），以及包括其他管理目的在内的所有类型的工作。例如，上锁挂牌规程、消防作业许可、高温作业许可、高空作业许可、电工作业许可、准入许可等。工作审批流程还可根据当地法律法规、行业或企业标准进行个性化调整。
COSWIN工作许可
工作许可（简称WP）模块的功能包括：递交工作许可申请、批准工作许可（可以是手动，亦可以使用COSWIN其他模块自动产生）、向工作许可添加人力或员工、删除或修改工作许可。
①创建一组同类型的工作许可，然后②将一类许可分配给设备，同时限制其使用条件，例如在某台设备出现计划外工作时，操作人员就必须提交许可申请。③另外，可以将许可类型分配给工作。在这种情况下，无论何时完成工作，无论何种设备，都要使用工作许可功能来约束工作。④同时，工作许可亦可分配给员工（内部/外部），这些员工的状态和权限都会和工作许可相关联（见下文）。⑤在计划生成和开出工单之后，⑥相关的工单将生成或产生必要的工作许可。工作流会确保每个员工都有此工作的权限。⑦在权限环节被确认以及所有员工的许可都准备完毕后，⑧可以在指定的（一台或一组）设备上执行工单。在⑨处，有许可限制的某个设备出现了计划外的工作，处理流程同上述内容。⑩用户可以随时跟踪工作许可的状态和权限。此外，工作许可有很多不同的状态，比如0表示提交，1表示没有批准，2表示通过批准，3表示关闭，而且员工状态和工作许可状态是拥有一定逻辑关系的。例如，如果只有一部分员工被批准授权，那工作许可的状态应该仍旧保持未批准。
更多使用技巧
首先，在COSWIN工单模块（注意：此选项卡可能在安装COSWIN时被隐藏，可联系您的系统管理员进行调整）中最被用户熟知的Do’s和Don’t功能能简单地辅助HSE进行管理，其详细内容不但可基于工单进行打印，并可根据设备等级进行定义。
当需要申请工作许可或需要提交类似申请时（注意：请不要拘泥于COSWIN系统术语。“工作许可”亦可理解为“准入许可”，并且所有的COSWIN术语均可在资源管理器中根据需求自行调整），COSWIN“工作许可”功能的使用方法如下：
- 首先，工作许可应该与工单一同被打印出来。随后，工作许可可在COSWIN系统之外进行所需的审批流程。这一简单功能用户可自行在COSWIN中进行设置。
- 然后，为了便于进行跟进和今后的审查工作，工作许可的状态以及审批进度应该在COSWIN中进行实时更新，由此实现决策的可追溯性。同时，工作许可的审批流程可完全独立于工单流程。因为经验证明，尤其在中国，CMMS系统中的双重审批流程会对工作的可行性造成很大影响，反而增加了纸面工作量。用户只需查阅系统文档就可轻松实现对上述功能的设置
而以下功能用户则可能需要喜科专家的指导，以此辅助用户制定工作流程、进行系统配置并保证功能顺利实施：
- 通过使用计算机系统进行安全管理后，工作许可与工单就会产生逻辑关联，实现相互制约。如在新加坡地铁项目中，COSWIN系统就与轨道管理系统实现了系统集成，从而用户便可使用COSWIN扩展功能来进行准入管理（门禁管理）工作。即当准入许可被批准后，工作人员只有通过智能卡系统才能被允许进入地铁进行维护工作。
- 最后，通过COSWIN的标准数据交换工具，工作许可模块可与任何外部系统实现集成。例如在我们的用户——凯诺斯（中国）铝酸盐有限公司天津工厂，COSWIN就与一套基于数字签名的全球化工作许可系统实现了系统接口。
总结
对于对COSWIN系统功能尚不十分了解的用户而言，COSWIN系统通常被视为功能单一的且更专注于工单管理的“维护管理系统”，因此，许多企业仍坚持使用传统的纸面工作来进行安全管理、上锁挂牌以及工作许可等工作。通过本文不难发现，使用COSWIN工作许可功能模块不但可帮助企业重新定义、组织并规范安全管理工作流程，而且还能实现决策的可追溯性并能辅助企业简化相关安全监督审查的书面工作：即取代传统的书面文件，审查机构可直接读取系统中的安全记录数据。通过与其他系统实现集成，工作许可系统更是项目实现安全生产和运营的关键工具（请参考文中的地铁案例）。
